Penyetaraan Ijazah

Persyaratan penyetaraan ijazah untuk seluruh kampus di Thailand pada dasarnya sama. Pengajuan dilakukan melalui layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Kemdiktisaintek.

Persyaratan umum

Siapkan berkas berikut sesuai panduan resmi PILN dan kolom yang muncul dalam akun pemohon:

1. Ijazah atau degree certificate asli.

2. Transkrip akademik asli.

3. Ijazah jenjang sebelumnya, misalnya:

   • Pengajuan S2: ijazah S1.

   • Pengajuan S3: ijazah S2, serta S1 jika diminta sistem.

4. Foto formal dengan latar polos sesuai ketentuan yang tampil di portal.

5. Paspor selama masa studi:

   • Pindai seluruh halaman secara berwarna.

   • Jika pernah mengganti paspor, pindai seluruh paspor lama dan baru.

   • Setiap paspor digabung menjadi satu PDF tersendiri.

6. Terjemahan ijazah dan transkrip apabila hanya tersedia dalam bahasa Thai:

   • Dapat menggunakan versi resmi bahasa Inggris yang diterbitkan kampus; atau

   • Terjemahan bahasa Inggris/Indonesia oleh penerjemah tersumpah.

   • Versi asli bahasa Thai tetap harus dilampirkan.

7. Bukti bahwa perguruan tinggi dan program studi diakui pemerintah Thailand apabila belum ada dalam basis data PILN.

8. Dokumen tambahan sesuai karakter program.

Seluruh dokumen yang dipindai harus berasal dari dokumen asli, bukan hasil fotokopi. 

Tata cara pemindaian paspor

1. Pindai seluruh halaman paspor asli selama masa studi, termasuk paspor lainnya apabila pada masa studi dilakukan penggantian paspor.

2. Hasil pindaian paspor asli harus berwarna.

3. Hasil pindaian paspor asli harus dalam 1 (satu) dokumen.

4. Apabila ada 2 (dua) paspor, maka ada 2 (dua) dokumen.

5. Hasil pindaian paspor asli harus terbaca dengan jelas.

Jika ketentuan ini tidak dipenuhi, usulan Anda akan ditunda, dan diminta untuk diperbaiki.

Jika paspor dan/atau visa dan/atau izin tinggal selama masa studi hilang, maka dapat diganti dengan berkas-berkas berikut ini:

1. surat keterangan hilang dari Kepolisian (Wajib);

2. surat keterangan dari kampus bahwa ybs pernah menempuh studi dan telah lulus (Wajib);

3. surat keterangan dari perwakilan RI di negara setempat (KBRI, KJRI, dan lain-lain) bahwa ybs pernah kuliah di sana (Wajib);

4. kartu mahasiswa (opsional).

Dokumen pendukung 

• Diploma Supplement.

• Grading scale atau penjelasan sistem nilai universitas.

• Silabus, kurikulum, program handbook, atau course catalog pada tahun ketika alumni kuliah.

• Acceptance letter.

• Visa pendidikan, cap imigrasi, izin tinggal, dan kartu mahasiswa.

• Surat sponsor atau surat pemberian beasiswa.

• Surat keterangan bahasa pengantar perkuliahan.

• Skripsi, tesis, disertasi, final project atau internship report.

• Publikasi ilmiah, terutama untuk program master by research dan doktor.

• Logbook atau catatan bimbingan.

• Surat keterangan resmi mengenai durasi, jumlah kredit, metode perkuliahan, atau nama konsentrasi jika tidak jelas dalam transkrip.

• Untuk kuliah daring: informasi resmi program dan bukti riwayat kuliah serta interaksi dengan dosen.

Untuk konversi IPK, lampirkan transkrip dan dokumen resmi yang menjelaskan nilai tertinggi, nilai lulus terendah, serta grading scale universitas. 

Tempat mengurus dokumen pendukung

• Pemeriksaan apakah kampus/program sudah terdaftar: Pencarian Perguruan Tinggi PILN.

• Bukti pengakuan perguruan tinggi Thailand: daftar resmi perguruan tinggi Thailand dari MHESI.

• Penerjemah tersumpah: pastikan penerjemah mempunyai pengangkatan yang berlaku; informasi layanannya tersedia melalui Ditjen AHU Kementerian Hukum.

• Surat keterangan dari perwakilan RI di Thailand: hubungi Atase Pendidikan KBRI Bangkok atau ajukan layanan melalui Peduli WNI.

Tata cara pengajuan

1. Buka Pencarian Perguruan Tinggi PILN, lalu cari nama universitas dan program studi dengan nama bahasa Inggris yang tercetak pada ijazah.

2. Jika belum terdaftar, ajukan penambahan perguruan tinggi/program melalui sistem. Lampirkan URL atau tangkapan layar pengakuan MHESI, atau surat resmi dari kampus/KBRI. Penambahan data dapat diproses sampai 22 hari kerja.

3. Minta dokumen resmi dari Registrar kampus melalui tabel di atas. Usahakan memperoleh versi bahasa Inggris dan dokumen yang menjelaskan grading scale serta kurikulum.

4. Buat akun melalui Registrasi PILN. Dosen yang mempunyai NIDN dapat menggunakan jalur NIDN; pemohon lainnya menggunakan non-NIDN.

5. Masuk ke Portal PILN, pilih pengajuan penyetaraan baru, kemudian isi data persis seperti yang tercetak pada ijazah dan paspor. Konversi IPK dapat diajukan bersamaan.

6. Unggah dokumen. Setiap kolom hanya menerima satu berkas; gabungkan beberapa halaman menjadi satu PDF. PILN menyediakan maksimal lima kolom dokumen tambahan dan menyarankan menyisakan satu atau dua kolom untuk permintaan verifikator.

7. Kirim pengajuan dan pantau status: verifikasi, penilaian, validasi, proses SK, atau ditunda. Jika ditunda, perbaiki dan kirim ulang sesuai catatan. Tidak menanggapi permintaan perbaikan selama 14 hari kerja atau mengalami tiga kali penundaan dapat menyebabkan penolakan otomatis.

8. Setelah selesai, SK bertanda tangan elektronik dikirim melalui email atau dapat diunduh dari akun. SK elektronik tidak perlu dilegalisasi lagi dan dapat diverifikasi melalui kode QR. Layanan PILN tidak dipungut biaya.

Pengecualian penting

• Program studi keagamaan diajukan melalui layanan penyetaraan Kementerian Agama, bukan PILN Kemdiktisaintek. Ini terutama perlu diperhatikan oleh lulusan program keagamaan APIU.

• Kedokteran dan kedokteran gigi membutuhkan surat pengantar dari KKI. Hasil PILN hanya berupa kesetaraan akademik, bukan izin profesi.

• Pengakuan kampus tidak otomatis menjamin hasil jenjang tertentu. Tim juga menilai kredit, lama studi, metode pembelajaran, kurikulum, internship, final project, tesis atau disertasi.

Tautan pengurusan dokumen setiap kampus

• Chulalongkorn University. Alumni dapat mengajukan transkrip, surat keterangan kelulusan, dan dokumen akademik lainnya melalui Office of the Registrar Chulalongkorn University. Untuk transkrip dan sertifikat akademik, gunakan layanan atau formulir CR42.

• Chiang Mai University. Pengajuan transkrip dan sertifikat akademik dilakukan melalui CMU Academic Document Request System. Alumni yang tidak lagi memiliki akun CMU dapat membuat akun menggunakan nomor paspor.

• Chulabhorn Graduate Institute. Alumni dapat mengunduh formulir R10 – Request for Educational Documents melalui CGI Download Forms. Formulir tersebut dapat digunakan untuk meminta transkrip, degree certificate, graduation certificate, dan dokumen akademik lainnya.

• Khon Kaen University. Pengurusan transkrip dan sertifikat kelulusan dapat dilakukan melalui layanan dokumen akademik alumni KKU. Alumni dapat memilih dokumen berbahasa Thai atau Inggris serta bentuk dokumen cetak yang dikirim melalui pos atau dokumen digital PDF.

• Mahidol University. Pengurusan dokumen disesuaikan dengan fakultas atau program studi. Alumni program pascasarjana dapat menggunakan Faculty of Graduate Studies, sedangkan alumni Mahidol University International College dapat menggunakan MUIC Transcript Request. Layanan mahasiswa universitas secara umum tersedia melalui MU Student Portal.

• Thammasat University. Alumni dapat meminta transkrip dan surat keterangan akademik secara daring melalui Office of the Registrar Thammasat University. Pilih bagian layanan untuk alumni atau lulusan.

• Thaksin University. Transkrip, graduation certificate, dan dokumen akademik digital dapat diminta melalui Student Registration Office Thaksin University. Alumni perlu memilih menu layanan khusus alumni.

• Walailak University. Pengurusan transkrip, sertifikat kelulusan, dan surat keterangan akademik dilakukan melalui Center for Educational Services Walailak University. Alumni dapat membuka menu formulir/permohonan atau menghubungi Center for Educational Services.

• Suranaree University of Technology. Alumni dapat mengurus transkrip dan academic certificate melalui Center for Educational Services SUT. Formulir yang diperlukan tersedia pada bagian Download Request Forms.

• Yala Rajabhat University. Panduan untuk meminta transkrip, course description, surat keterangan akademik, serta penggantian ijazah atau sertifikat tersedia melalui Educational Service Division YRU.

• Asia-Pacific International University (AIU/APiU). Alumni perlu menghubungi Academic Administration atau Registrar melalui halaman kontak resmi APIU untuk meminta transkrip dan sertifikat kelulusan. Informasi mengenai kurikulum, mata kuliah, sistem kredit, dan sistem penilaian dapat diperoleh melalui APIU Academic Bulletin.

• King Mongkut’s University of Technology Thonburi (KMUTT). Alumni dapat meminta dokumen akademik melalui Registrar’s Office KMUTT. Pilih layanan Document Request for Alumni – Secured Doors untuk mengurus transkrip dan dokumen akademik lainnya.

• King Mongkut’s Institute of Technology Ladkrabang (KMITL). Transkrip digital dan sertifikat akademik dapat diminta melalui KMITL Registration and Educational Service Office. Alumni dapat masuk ke sistem registrasi atau menghubungi Registrar apabila akun lama sudah tidak aktif.

• Prince of Songkla University (PSU). Alumni dapat menggunakan menu Request Credentials and Transcripts pada PSU Student Services. Pastikan memilih kampus PSU yang sesuai, seperti Hat Yai, Pattani, Phuket, Surat Thani, atau Trang.

• Asian Institute of Technology (AIT). Alumni dapat memesan transkrip, salinan degree certificate, graduation certification, course description, scholarship certification, dan English-medium certification melalui AIT Academic Records Online Ordering System.

• Kasetsart University. Alumni dapat meminta transkrip dan berbagai sertifikat akademik melalui KU Online Academic Documents. Alumni diperbolehkan menggunakan akun Gmail untuk mengajukan permohonan. Ketentuan tambahan perlu diperiksa apabila alumni berasal dari kampus KU selain Bangkhen.