Badan Pengurus Inti

1. Presiden

Tugas

• Memimpin dan mengarahkan jalannya PERMITHA.

• Menyusun visi, strategi, dan prioritas program kerja organisasi.

• Mengoordinasikan seluruh pengurus inti dan departemen.

• Menjadi representasi resmi PERMITHA dalam forum internal maupun eksternal.

• Mengambil keputusan strategis berdasarkan musyawarah pengurus.

• Mengawasi pelaksanaan program kerja agar sesuai dengan target.

• Mengesahkan program kerja yang telah melalui proses perencanaan dan peninjauan.

• Menyetujui dan menandatangani dokumen resmi organisasi.

• Memberikan persetujuan akhir terhadap anggaran kegiatan.

• Mengesahkan laporan pertanggungjawaban kegiatan.

• Memberikan arahan tindak lanjut setelah evaluasi program.

• Dalam pelaksanaan kegiatan, membuka acara dan memberikan sambutan apabila diperlukan.

Fungsi

• Pemimpin utama organisasi.

• Pengambil keputusan strategis.

• Pengarah visi dan kebijakan organisasi.

• Pengawas pelaksanaan program.

• Pemberi persetujuan akhir atas program, dokumen, anggaran, dan laporan.

• Representasi resmi PERMITHA.

• Penjamin keberlangsungan dan ketercapaian tujuan organisasi.

2. Wakil Presiden

Tugas

• Membantu Presiden dalam menjalankan tugas kepemimpinan.

• Mengoordinasikan pelaksanaan departemen sesuai strategi organisasi.

• Mewakili Presiden apabila Presiden berhalangan.

• Mengawal monitoring dan evaluasi program.

• Meninjau konsep program yang diajukan oleh koordinator departemen.

• Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan lintas departemen.

• Mengawasi jalannya kegiatan.

• Meninjau laporan pelaksanaan program sebelum disahkan Presiden.

• Menilai keberhasilan kegiatan dan memberikan catatan perbaikan.

Fungsi

• Pendamping Presiden.

• Koordinator lintas departemen.

• Pengawas pelaksanaan program.

• Pelaksana monitoring dan evaluasi.

• Penjaga stabilitas organisasi.

• Pengganti Presiden ketika Presiden berhalangan.

3. Sekretaris Jenderal

Tugas

• Mengelola administrasi dan tata kelola PERMITHA.

• Mengoordinasikan agenda rapat dan pengarsipan dokumen.

• Memverifikasi dan memvalidasi dokumen program kerja sebelum diajukan kepada Presiden.

• Memastikan kelengkapan administrasi.

• Memastikan program dan dokumen sesuai dengan aturan PERMITHA.

• Mengoordinasikan departemen secara teknis.

• Memeriksa format, kelengkapan, dan legalitas dokumen.

• Memberikan validasi administratif, seperti paraf, stempel, atau bentuk verifikasi lainnya.

• Mengawasi kualitas dokumen dan arsip organisasi.

• Membantu merapikan dan mendokumentasikan laporan kegiatan.

Fungsi

• Pengelola tata kelola administrasi organisasi.

• Pemeriksa dan validator dokumen.

• Koordinator teknis antardepartemen.

• Penjamin kepatuhan administrasi.

• Pengawas kualitas dokumen dan arsip PERMITHA.

4. Wakil Sekretaris Jenderal

Tugas

• Mendukung pelaksanaan administrasi dan operasional kesekretariatan.

• Membantu penyiapan dokumen program kerja.

• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.

• Menyusun notulensi rapat.

• Mendukung distribusi dokumen PERMITHA.

• Membantu pengelolaan arsip.

• Menjaga ketertiban administrasi.

• Menjalankan fungsi Sekretaris Jenderal apabila berhalangan.

• Menginformasikan dan mengingatkan jadwal rapat.

• Menyiapkan media rapat, termasuk Zoom.

• Melakukan penyaringan awal dokumen sebelum diteruskan ke tahap berikutnya.

• Menyusun dokumen administratif berdasarkan kebutuhan yang diajukan departemen.

Fungsi

• Pendukung administrasi kesekretariatan.

• Pelaksana pencatatan dan dokumentasi.

• Koordinator teknis kesekretariatan.

• Penyaring awal dokumen.

• Pengganti Sekretaris Jenderal apabila diperlukan.

5. Bendahara I

Tugas

• Mengelola keuangan utama PERMITHA.

• Menyusun anggaran tahunan organisasi.

• Menyusun atau mengendalikan anggaran program kerja.

• Mengatur penerimaan dan pengeluaran dana.

• Membuat laporan keuangan secara berkala.

• Mengawasi penggunaan dana agar akuntabel dan transparan.

• Memvalidasi anggaran kegiatan berdasarkan kondisi keuangan organisasi.

• Memastikan anggaran sesuai dengan kemampuan dan ketentuan organisasi.

• Memvalidasi laporan keuangan kegiatan.

• Mendampingi proses persetujuan akhir anggaran oleh Presiden.

Fungsi

• Pengelola utama keuangan organisasi.

• Pengendali anggaran.

• Validator anggaran dan laporan keuangan.

• Pengawas akuntabilitas dan transparansi keuangan.

• Penjamin kesesuaian penggunaan dana dengan kemampuan organisasi.

6. Bendahara II

Tugas

• Membantu Bendahara I dalam administrasi keuangan.

• Mengelola pencatatan transaksi.

• Mengelola bukti-bukti pengeluaran.

• Membantu monitoring realisasi anggaran program.

• Melaksanakan pembayaran dan proses reimbursement.

• Memeriksa harga dan kelayakan teknis anggaran.

• Memastikan anggaran realistis dan tidak mengandung mark-up.

• Mengumpulkan bukti penggunaan dana dan bukti transaksi.

• Mencatat sisa dana kegiatan apabila ada.

• Menjadi pendamping atau pengganti Bendahara I apabila diperlukan.

Fungsi

• Pelaksana operasional keuangan.

• Pengelola administrasi dan pencatatan transaksi.

• Pemeriksa teknis anggaran.

• Pemantau realisasi anggaran.

• Pelaksana pembayaran dan reimbursement.